Menu Sluiten

Zaaksystemen in de cloud bij 100.000+ gemeenten

Steeds meer zaaksystemen worden (enkel) nog aangeboden in de cloud, een aantal deels lokaal en deels in de cloud (hybride). Een trend die zich niet alleen bij de overheid voordoet, maar ook bij commerciële organisaties steeds vaker wordt gezien als de nieuwe standaard. Uiteraard kleven hier bij de overheid wat extra uitdagingen aan als het gaat om beveiliging en privacy, maar gezien het aantal jaren dat gemeenten al gebruik maken van software in de cloud lijkt dit allemaal oplosbaar te zijn.

Opvallend is dat vooral bij de grotere gemeenten de overstap naar de cloud voor het zaaksysteem nog amper van de grond komt. De belangrijkste reden die wij dan horen is logischerwijs de ‘performance’. Meer gebruikers betekent ook meer eisen aan de verbinding. Argumenten zoals beveiliging en privacy zijn naar ons idee niet anders voor een grote of kleine organisatie.

Naar ons idee zit de uitdaging in de verandergezindheid van grotere organisaties. Waar je juist zou verwachten dat de aanwezige kennis ingezet zou worden om innovatie te realiseren, wordt deze kennis echter vaak gebruikt om argumenten te verzinnen waarom de controle volledig binnen de organisatie moet blijven. Naar ons idee een gemiste kans, maar gelukkig omarmen steeds meer grote gemeenten ook de mogelijkheden van de cloud.

Gemeente Inwoners Zaaksysteem Installatievorm
Amsterdam 834.119 Join Zaak & Document (Decos) Hybride
Rotterdam 629.078 Dimpact e-Suite (Atos) Gehost (nog te realiseren)
Den Haag 519.411 Kodision KIM Lokaal
Utrecht 338.949 Exxellence ZaakSysteem Lokaal
Eindhoven 224.794 Centric Key2Zaken Gehost
Tilburg 212.946 Exxellence ZaakSysteem Lokaal
Groningen 200.997 Dimpact e-Suite (Atos) Gehost
Almere 198.315 Exxellence ZaakSysteem Lokaal
Breda 182.148 Centric Key2Zaken Lokaal
Nijmegen 172.063 Exxellence ZaakSysteem Lokaal
Apeldoorn 159.041 WebNext (PinkRoccade) Lokaal
Enschede 158.331 Dimpact e-Suite (Atos) Gehost
Haarlem 158.099 Verseon E-Suite (Circle Software) Lokaal
Arnhem 153.864 Green Valley Zaaksysteem Lokaal
Amersfoort 153.615 PerfectView KCC-Zaaksysteem Lokaal
Zaanstad 152.377 Mozard Suite Lokaal
s-Hertogenbosch 151.488 Verseon E-Suite (Circle Software) Lokaal
Haarlemmermeer 144.538 Verseon E-Suite (Circle Software) Lokaal
Zwolle 124.914 Dimpact e-Suite (Atos) Gehost
Zoetermeer 124.151 Centric Key2Zaken Lokaal
Leiden 122.565 Join Zaak & Document (Decos) Hybride
Maastricht 122.538 Exxellence ZaakSysteem Lokaal
Dordrecht 118.767 Green Valley Zaaksysteem Lokaal
Ede 112.430 Zaaksysteem.nl (Mintlab) Gehost
Alphen aan den Rijn 107.963 Green Valley Zaaksysteem Gehost
Leeuwarden 107.902 SinglePoint-for-all (SplitVision) Lokaal
Alkmaar 107.623 WebNext (PinkRoccade) Gehost
Emmen 107.620 Dimpact e-Suite (Atos) Gehost
Westland 105.007 Centric Key2Zaken Lokaal
Delft 101.075 Onbekend Onbekend
Venlo 100.373 PerfectView KCC-Zaaksysteem Lokaal

Bovenstaande tabel is gemaakt op basis van onze informatie via de kaart. Mocht bovenstaande informatie niet correct of achterhaald zijn dan horen wij dat graag.

Geplaatst inBlogs, FACTS

4 Comments

    • Sven Blom

      Dag Ton,

      Bij onze kaart gaan wij altijd uit van het antwoord van de klant. Voor het overzicht houden wij zelf geen rekening met implementaties en de voortgang hiervan. Het blijft natuurlijk deels subjectief omdat bij de meeste gemeenten meerdere zaaksystemen / DMSen draaien en ook backoffices deze functionaliteiten deels bieden.

  1. Robin Noldus

    Hoi Sven,

    Bij Eindhoven draait Key2Zaken bij ons gehost. Westland gebruikt Corsa als DMS, maar Key2Zaken als zaaksysteem. dit draait bij de gemeente lokaal.

    Groeten,

    Robin

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.